一直以来,法院收转诉讼材料的模式通常是业务庭的书记员到立案庭当面交接。但实际操作中有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏、人工登记工作量大等问题,诉讼材料交接的时效性、准确性和安全性得不到保证。
智能材料收转站系统启用后,立案前台收到材料后,交由扫描组及时扫描归档,并通过电脑系统登记上传后将诉讼材料存放到收转站,采用收转柜存储,柜子自动生成短信、二维码发送到相关业务庭接收处理人手机中。接收人持手机到收转柜凭二维码打开柜子取走材料。整个收转流程十分简便快捷,提升了诉讼材料收转效率。
无论是存件或是取件,收转站材料柜的收转系统都必须先扫码进行身份识别验证,进行密封式传递、全方位的智能管理,有效保证了材料流转过程中的安全性。此外,材料名称、存取时间、存取人的信息将自动生成记录,可直接打印清单,做到存取留痕,记录清晰,并存取记录数据直接归到电子卷宗材料,减少了手工登记填写的麻烦及纸质记录不易保存等问题,大大提高了工作效率。
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