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智慧卷宗流转系统的作用

发表时间:2020-12-21 浏览次数:10905

  法院的案卷是在案件审理过程中产生的各类材料是法官开展审判工作的基础,以往的卷宗交接,更多涉及的是纸质材料签收,并未形成电子化的管理

  容易导致卷宗管理混乱,审判人员要查询卷宗也往往耗时耗力,影响审判效率,急需一个重要的文件,却死活想不起在哪个文件柜里;同事借了资料没还,最后资料丢失,不能正常存档……工作中,你一定遇到过这样的抓狂时刻。同样,随着基层各级公检法业务量的不断增加,物证管理工作变得十分繁重。如何将各类诉讼案例的案卷卷宗进行完整的保存,有效预防和控制由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生,成为公检法工作中一大瓶颈。所以这个时候智慧卷宗流转系统的研发出现,起到了重要的作用。

  改变了以前接收、转送案件采用的人与人直接交互模式,案管中心与业务部门可以以该系统为智能中转设备,24小时内完成卷宗交接,节省了大量人力和时间。

  该系统可完整保留存取人存取卷宗的信息,规避了卷宗遗失的可能,减少案件转交延期问题,有效缩短材料收取和送达的内部流转时间,避免卷宗使用难以追踪、卷宗长时间存放难以查找及卷宗的日常梳理等难题,切实提高案件管理工作效率,提升我院的司法规范水平、科技管理水平和科技保障能力。

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